Vedtægter

Vedtægter for Herslev Sogn borgerforening

§ 1 – Navn

Foreningens navn er Herslev Sogns Borgerforening.
Det er en upolitisk forening for beboere i Herslev Sogn.

§ 2 – Formål og arbejdsområder

Foreningens formål er:

  • At fremme folkelig oplysning og foredragsvirksomhed

  • At varetage beboernes interesser i sager, der vedrører trivsel og lokal udvikling

  • At arbejde for, at området opnår den støtte, det har krav på fra offentlige myndigheder

Derudover kan foreningen støtte andre fælles interesser, f.eks. gennem oprettelse af initiativgrupper.

§ 3 – Medlemmer

  • Enhver beboer i Herslev Sogn kan blive medlem.

  • Personer med særlig tilknytning kan optages efter godkendelse af bestyrelsen.

  • Alle medlemmer har stemmeret.

§ 4 – Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes årligt inden udgangen af 1. kvartal.

  • Indkaldelse sker via lokal presse senest 14 dage før.

  • Forslag, der ønskes behandlet, skal sendes til formanden senest 8 dage før.

  • Kun forslag på dagsordenen kan behandles.

  • Endelig dagsorden og forslag kan fås hos formanden 3 dage før generalforsamlingen.

Bestyrelse

  • Bestyrelsen består af 7 medlemmer, valgt skiftevis (3 og 4) på generalforsamlingen.

  • Valgbare er alle medlemmer over 18 år.

  • Genvalg er muligt.

  • Valg foregår skriftligt, og stemme kan afgives med skriftlig fuldmagt.

  • Kun medlemmer med betalt kontingent har stemmeret.

Dagsorden skal som minimum indeholde:

  1. Valg af dirigent

  2. Bestyrelsens beretning v/ formanden

  3. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab

  4. Fastlæggelse af kontingent

  5. Valg til bestyrelsen

  6. Valg af 2 suppleanter

  7. Valg af 2 revisorer

  8. Behandling af indkomne forslag

  9. Eventuelt

Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

§ 5 – Ekstraordinær generalforsamling

Afholdes, når:

  • Det besluttes på en ordinær generalforsamling

  • Bestyrelsen beslutter det

  • Mindst 1/5 af medlemmerne skriftligt anmoder herom med konkrete forslag

Indkaldelse skal ske senest 14 dage efter modtaget begæring.

§ 6 – Bestyrelsen

  • Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.

  • Formanden indkalder til møder efter behov – minimum 6 gange årligt – eller ved ønske fra 3 bestyrelsesmedlemmer.

  • Bestyrelsen kan indkalde til medlemsmøder ved relevante emner.

Referater godkendes på næste bestyrelsesmøde.
Foreningens arkiv opbevares af formanden og overgives med tiden til Lokalhistorisk Arkiv.

§ 7 – Økonomi

  • Foreningens økonomi baseres på kontingent, samt offentlige og private tilskud.

  • Regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.

  • Regnskabet føres i henhold til god regnskabsskik og revideres af 2 generalforsamlingsvalgte revisorer.

  • Bestyrelsen har ansvar for, at midler bruges i tråd med foreningens formål.

  • Hverken bestyrelses- eller foreningsmedlemmer hæfter personligt for foreningens forpligtelser.

§ 8 – Vedtægtsændringer

  • Ændringer kræver, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

  • Der kræves 2/3 flertal blandt de fremmødte.

  • Hvis for få møder op, kan ny generalforsamling indkaldes med 8 dages varsel, hvor samme flertal gælder – uanset deltagerantal.

§ 9 – Opløsning af foreningen

  • Kan kun ske på en særskilt indkaldt generalforsamling.

  • Ved opløsning skal der samtidig tages stilling til, hvordan foreningens midler anvendes.

  • Midlerne må kun bruges til upolitiske aktiviteter, der styrker Herslev Sogns kulturliv, udvikling og levedygtighed.

Vedtaget på generalforsamling den 30. september 1996
Opdateret på ekstraordinær generalforsamling den 27. maj 2014

Se: Vedtægter af Herslev borgerforening